Terms of Service (Nutzungsbedingungen)

CatalogHub – Desktop-Software
Herausgeber: Battl Victory Records
Letzte Aktualisierung: 07. Mai 2026

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen („ToS“) regeln die Bereitstellung und Nutzung der Desktop-Software CatalogHub (die „Software“) durch Battl Victory Records („wir“, „uns“) gegenüber registrierten Nutzern („Nutzer“, „Sie“). Die Software ist für Windows und macOS verfügbar.

2. Registrierung und Zugang

Die Software wird nur an vorab registrierte Nutzer herausgegeben. Die Registrierung ist kostenlos. Mit der Registrierung akzeptieren Sie diese ToS.

3. Kostenlose Basisnutzung (immer kostenlos)

Das reine Musikkatalogmanagement (Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Musikstücken, Metadaten, Künstlern, Alben, Artworks) ist dauerhaft kostenlos.

4. Kostenpflichtige Services (Jahresabonnement & Bundles)

Folgende Services sind im Rahmen eines jährlichen Abonnements kostenpflichtig:

• DDEX-Exportmodul: Erzeugt DDEX-konforme Dateien

• CWR-Exportmodul: Erzeugt CWR-konforme Dateien

Module können einzeln oder in Bundles erworben werden. Preise und Bundles werden im Kundenportal vor Abschluss mitgeteilt.

5. Technische Umsetzung: NetLicensing, PayPal, Stripe

• Lizenz- und Aboverwaltung sowie das Kundenportal werden über Labs64 NetLicensing betrieben.

• Zahlungen erfolgen über PayPal oder Stripe.

• Wir speichern keine sensiblen Zahlungsdaten.

6. Laufzeit, Kündigung, Verlängerung des Abonnements

• Laufzeit: 12 Monate ab Bestellung.

• Automatische Verlängerung um weitere 12 Monate, sofern nicht mindestens 30 Tage vor Ablauf im Kundenportal gekündigt.

• Nach Ablauf oder Kündigung entfällt der Zugang zu den Exportmodulen. Die Katalogdaten bleiben erhalten.

7. Zahlungsbedingungen & Rückerstattung (No-Refund-Policy)

• Zahlung im Voraus per PayPal oder Stripe.

• Rückerstattungen sind ausgeschlossen, es sei denn, ein gebuchtes Modul ist aufgrund eines nachweislichen, von uns zu vertretenden Fehlers dauerhaft nicht nutzbar (Fehlerbehebungsfrist 30 Tage).

• Keine Rückerstattung bei: Nichtgefallen, Nichtnutzung, Ablehnung durch DSPs, Fehlern in externen Standards, Störungen von NetLicensing/PayPal/Stripe.

8. Funktionsweise der Software

8.1 Module

• Basis: Katalogmanagement (lokal)

• Exportmodule (kostenpflichtig): Erzeugung von DDEX- oder CWR-Dateien

8.2 Optionale direkte Übertragung per SFTP/FTP

Sie können in der Software SFTP- oder FTP-Zugangsdaten (Server, Benutzername, Passwort, Port) für einen Empfänger hinterlegen. Nach Erzeugung einer Datei kann die Software diese direkt von Ihrem Rechner auf den Zielserver übertragen.

• Die Zugangsdaten werden – sofern Sie eine Checkbox „Zugangsdaten speichern“ aktivieren – lokal auf Ihrem Rechner gespeichert.

• Es erfolgt keine Verschlüsselung dieser gespeicherten Zugangsdaten. Sie tragen das Risiko, dass Dritte mit Zugriff auf Ihren Rechner die Daten auslesen könnten.

• Wenn Sie die Checkbox nicht aktivieren, werden die Zugangsdaten nur für die aktuelle Sitzung im Arbeitsspeicher gehalten und nach Schliessen der Software verworfen.

Wichtig: Battl Victory Records hat keinerlei Zugriff auf Ihre Zugangsdaten. Sie werden weder an uns übermittelt noch auf unseren Servern gespeichert.

9. Keine Gewähr für erfolgreiche Übertragung

Wir übernehmen keine Gewähr, dass eine Übertragung erfolgreich ist. Fehlerquellen können sein: Netzwerkprobleme, Serverausfälle, falsche Zugangsdaten, fehlende Berechtigungen, Inkompatibilitäten mit dem SFTP/FTP-Server des Empfängers.

Sie sind verpflichtet, nach jeder Übertragung eigenständig zu prüfen (z. B. durch Login auf dem Zielserver oder Bestätigungs-E-Mails), ob die Datei angekommen ist.

10. Ihre Verantwortung für Zugangsdaten und Empfänger

• Sie sind allein verantwortlich für die sichere Aufbewahrung Ihrer Zugangsdaten. Die Software speichert sie unverschlüsselt, wenn Sie die Checkbox aktivieren. Nutzen Sie die Software daher nur auf gesicherten Rechnern.

• Sie müssen berechtigt sein, Dateien an den jeweiligen Empfänger (DSP, Bibliothek, Verlag) zu senden.

• Sie stellen uns von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer unberechtigten, fehlerhaften oder unsicheren Nutzung der Übertragungsfunktion resultieren.

11. Keine Verantwortung für DDEX- oder CWR-Standards

Die Software versucht, die Spezifikationen von DDEX und CWR abzubilden. Wir übernehmen jedoch keine Gewähr, dass die erzeugten Dateien fehlerfrei sind oder von Dritten akzeptiert werden. Die Standards werden von externen Organisationen gepflegt.

12. Updates und Datenverlust

• Über verfügbare Software-Updates informieren wir Sie per E-Mail. Eine automatische Update-Funktion gibt es nicht.

• Sie sind für die Installation von Updates selbst verantwortlich.

• Wir übernehmen keinerlei Haftung für Verluste von Daten (z. B. Katalogdaten, gespeicherte Zugangsdaten, Exportdateien), die durch ein Update oder durch die Nutzung der Software entstehen.

13. Backup-Pflicht

Sie sind verpflichtet, regelmässig Backups Ihrer Daten anzulegen. Wir empfehlen zwingend:

• mindestens ein Backup der lokalen Datenbank (in der Ihre Katalogdaten gespeichert sind)

• idealerweise ein vollständiges Backup des gesamten Systems (auf dem die Software läuft)

Ein fehlendes oder veraltetes Backup geht zu Ihren Lasten.

14. Keine Datenspeicherung von Musikinhalten durch uns

Die Software ist ein reines Desktop-Tool. Es werden keinerlei Audiodateien, Metadaten oder Artworks an uns übermittelt oder von uns gespeichert. Wir speichern nur Ihre Registrierungs- und Abodaten (siehe separate Privacy Policy).

15. Ihre Verantwortung als Nutzer (zusammenfassend)

Sie sind allein verantwortlich für:

• Korrektheit Ihrer Katalogdaten

• Vorliegen aller erforderlichen Rechte an den verwalteten Werken

• Einhaltung der Datenschutzgesetze

• Regelmässige Backups

• Sichere Aufbewahrung Ihrer SFTP/FTP-Zugangsdaten

• Eigenständige Prüfung erfolgreicher Übertragungen

16. Haftungsausschluss und -begrenzung

Die Software (auch kostenpflichtige Module) wird „wie besehen“ zur Verfügung gestellt. Wir haften – soweit gesetzlich zulässig – nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), der Höhe nach begrenzt auf den typischen, vorhersehbaren Schaden.

Ausgeschlossen ist jede Haftung für:

• entgangene Gewinne

• Verlust, Beschädigung oder Offenlegung Ihrer SFTP/FTP-Zugangsdaten (sofern Sie die Checkbox zur Speicherung aktiviert haben)

• Datenverluste auf Ihrem System (auch bei Updates)

• fehlgeschlagene oder abgelehnte Übertragungen zu Dritten

• Schäden aus der Nutzung (oder Nichtnutzung) von DDEX/CWR-Dateien durch Dritte

17. Anwendbares Recht

Es gilt ausschliesslich materielles Schweizer Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

18. Gerichtsstand

Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist der Sitz von Battl Victory Records, sofern Sie eine juristische Person sind oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in der Schweiz haben.

19. Änderungen der ToS

Wir können diese ToS mit Wirkung für die Zukunft ändern. Registrierte Nutzer werden per E-Mail informiert. Bei Preisanpassungen oder wesentlichen Änderungen gilt: Wenn Sie nicht innerhalb von 30 Tagen widersprechen, gelten die Änderungen als akzeptiert. Im Widerspruchsfall entfällt der Zugang zu kostenpflichtigen Services; die kostenlose Basisnutzung bleibt bestehen.

20. Kontakt

Battl Victory Records D.N. Sejpka
Moosburg 11
8594 Güttingen
E-Mail: cataloghub@battl-victory-records.com