Privacy Policy (Datenschutzerklärung)

CatalogueHub – Desktop-Software
Herausgeber: Battl Victory Records
Letzte Aktualisierung: 07. Mai 2026

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Registrierung, Lizenzierung, dem Kundenportal und Support von CatalogHub ist:

Battl Victory Records D.N. Sejpka
Moosburg 11
8594 Güttingen
E-Mail: cataloghub@battl-victory-records.com

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Personendaten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1.1 Geltungsbereich und anwendbares Recht (DSGVO)

Wir bieten unsere Software weltweit an. Für betroffene Personen, die sich in der Europäischen Union (EU) oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) aufhalten, gilt ergänzend die EU‑Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO). Soweit das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) strengere oder abweichende Regelungen vorsieht, findet das DSG Anwendung. Im Übrigen gelten die Bestimmungen beider Gesetze nebeneinander, soweit sie mit dem jeweiligen räumlichen Anwendungsbereich vereinbar sind.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben und verarbeiten folgende Personendaten:

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Rolle/Funktion (wenn angegeben).

• Lizenz- und Abodaten: Über NetLicensing werden Informationen zu Ihren gebuchten Modulen (DDEX, CWR), Abonnementstatus, Laufzeit, Kündigungen sowie Ihre Zugangsdaten für das Kundenportal verarbeitet.

• Zahlungsdaten: Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarteninformationen, PayPal-Konto) direkt an PayPal oder Stripe übermittelt. Wir selbst speichern keine sensiblen Zahlungsdaten, lediglich eine Referenz auf die Zahlung (z. B. Transaktions-ID, letzte Ziffern der Karte, Abrechnungsadresse).

• Kommunikationsdaten: Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir den Inhalt dieser Kommunikation.

2.1 Keine Erhebung von SFTP/FTP-Zugangsdaten

Die Software bietet die Möglichkeit, SFTP/FTP-Zugangsdaten (Server, Benutzername, Passwort, Port) lokal auf Ihrem Rechner zu speichern (sofern Sie die entsprechende Checkbox aktivieren). Diese Daten werden nicht an Battl Victory Records übermittelt. Es erfolgt keine Verschlüsselung; die Sicherheit dieser Daten liegt in Ihrer Verantwortung. Wir haben keinerlei Zugriff auf diese Daten.

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung der Software und des Kundenportals (Vertragserfüllung)

• Verwaltung Ihrer Registrierung und Ihres Abonnements (Vertragserfüllung)

• Versand von Update-Benachrichtigungen per E-Mail (berechtigtes Interesse)

• Bearbeitung von Supportanfragen (Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse)

• Abwicklung von Zahlungen über PayPal und Stripe (Vertragserfüllung)

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchhaltung)

Rechtsgrundlagen nach DSG/DSGVO:

• DSG: Erforderlichkeit für die Vertragserfüllung bzw. berechtigtes Interesse.

• DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) und lit. f (berechtigtes Interesse).

4. Weitergabe Ihrer Daten an Drittanbieter

Wir geben Ihre Daten nur an folgende Auftragsverarbeiter weiter:

Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

5. Datenübermittlung ins Ausland (DSGVO-Konformität)

Ihre Daten werden primär in der Schweiz verarbeitet (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission). Bei Übermittlungen in die USA oder andere Drittländer durch NetLicensing, PayPal oder Stripe stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie auf zusätzliche technische und organisatorische Massnahmen. Sie können eine Kopie dieser Garantien bei uns anfordern.

6. Speicherdauer

• Registrierungsdaten: Solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung oder 12 Monaten Inaktivität löschen wir sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. OR 957 – 10 Jahre) stehen entgegen.

• Abodaten: Dauer des Abonnements plus 3 Jahre für Rückfragen.

• Zahlungsdaten: Wir speichern nur Abrechnungsreferenzen; vollständige Zahlungsdaten verbleiben bei PayPal/Stripe gemäss deren Richtlinien.

7. Ihre Rechte nach DSG und DSGVO

Sie haben nach Schweizer DSG die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.

Zusätzlich stehen Ihnen als betroffene Person in der EU folgende Rechte nach DSGVO zu:

• Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@battl-victory-records.com.

8. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Kommunikation mit dem Kundenportal und unseren Servern erfolgt verschlüsselt (TLS).

Beachten Sie: Die lokale Speicherung von SFTP/FTP-Zugangsdaten auf Ihrem Rechner erfolgt unverschlüsselt, sofern Sie die Checkbox aktivieren. Dies liegt in Ihrer Verantwortung.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Die aktuelle Version steht auf unserer Website und im Kundenportal zur Verfügung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.

10. Kontakt

Battl Victory Records D.N. Sejpka
Moosburg 11
8594 Güttingen
E-Mail: cataloghub@battl-victory-records.com